远程监控软件如何防止公司办公文件泄密?

互联网对我们的影响不仅仅是生活方式的改变,还有企业办公方式的转变、计算机的普及和互联网的接入,使企业走上了信息化的进程。与传统纸质文件相比,电子文件具有传输方便、编辑灵活、存储容量大等优点。它们逐渐成为办公过程中信息存储的主要载体。其中,常用的三种Office办公软件分别是WORD、EXCEL和PPT。文件格式是主要格式,也正是因为开放的网络环境和电子文件的易传输性,容易被第三方窃取,造成泄密。因此,办公文件的安全性成为困扰用户的一大问题。

那么,如何才能堵住办公文件的外泄呢?最好的方法是加密,这样未经授权的人就无法访问未加密的文件,并且文件的内容也不会泄露。您可以使用防渗漏版本的超级眼远程监控软件。它是为满足这一用户的需要而推出的办公文件保护程序。除了Word、Excel和ppt三种办公格式外,它还支持CAD图纸、PDF文件和这类图片。格式、照片格式,适应现代企业的员工管理,还具有很强的加密功能。

 

 

超级眼远程监控软件对所有指定格式的办公文件进行透明加密,不影响用户的日常使用文件行为。加密过程将自动完成。在生成、编辑和保存办公文件的同时,实现了实时加密。文件始终是加密的。文件的形式存储在硬盘中,一旦离开办公环境,就无法解密,以一堆乱码的形式出现。即使文件被盗,它也没有使用价值。

防泄密版超级眼远程监控软件,对指定格式的办公文档进行手动透明加密,对企业内涉及商业秘密的核心文档进行加密。用户拥有加密系统的账号密码,其他人未经授权不能访问加密。该文件无法解密,从而防止了任何形式的泄漏。

上述“远程监控软件如何防止公司办公文件泄密?”同时,该公司的网络环境复杂,应用众多。有的需要移动办公,有的需要离线使用,有的需要设置文件权限。同时,超级眼也可以为员工使用。在线行为管理提高了员工的工作效率。通过浏览记录,管理终端可以查看员工在工作时间浏览了哪些网站,即时通信可以监控员工的聊天记录。它还可以保护文件不外泄和透明加密,防止公司文件、设计图等的外泄。超级眼是现代企业构建Intranet安全系统的理想选择。